Mit einem professionellen Online-Buchungssystem ist es einfach online Gutscheine zu generieren und verwalten. Alle wichtigen Funktionen für Gutscheine sind in diesem System bereits integriert. Das hat den Vorteil, dass Sie alles aus einer Hand haben und nicht mehrere Softwareanbieter für Online-Buchung, Gutschein- und Buchungsverwaltung benötigen.
Mit einer optimalen Gutscheinverwaltungssoftware wird jeder verkaufte Gutschein, jede Teileinlösung oder verbrauchte Gutschein automatisch gespeichert. Somit gehört die Verwaltung der einzelnen Coupons per Hand der Vergangenheit an.
Warum ist eine Gutscheinverwaltung wichtig?
Die Beliebtheit von Wertgutscheinen wächst stetig. Heutzutage, wo fast jeder schon alles hat, sind Gutscheine das beste Geschenk für Freunde oder Familienmitglieder. Sie setzen sich als Marketing-Tool immer stärker durch.
Aktions- bzw. Promogutscheine fördern die Vermarktung Ihrer Touren, Veranstaltungen oder Kurse. Gutscheine sollten auch von externen Gutscheinportalen, wie Groupon, eingespielt werden können, damit sie für Ihre Teilnehmer bei der nächsten Terminbuchung persönlich einlösbar sind.
Was für Vorteile hat der Gutscheinverkauf?
- Neukundengewinnung
- Gezielte Rabattaktionen
- Kostenloses Empfehlungs-Marketing
- Stammkundenpflege
- Erhöhung des Bekanntheitsgrades
- Erfolgreichere neue Produktbereiche
- Umsatzsteigerung, weil Kunden dadurch mehr kaufen
Geschenksgutschein online anbieten
Perfekte Geschenke sind Wertgutscheine, denn sie können für jeden Anlass und noch in der letzten Minute gekauft werden. Wer Gutscheine online anbieten möchte, muss Online-Zahlungen akzeptieren. Mit dieser Art von Bezahlung gelangen Sie schneller an Ihr Geld und Sie müssen sich nicht mehr um offene Zahlungen kümmern.
Ihre Kunden können auf Ihrer Webseite über die Gutscheinfunktion den jeweiligen Gutschein kaufen und direkt online bezahlen. Hierfür sollten die wichtigsten Online-Zahlungsmittel wie Kreditkarte, PayPal oder Sofortüberweisung integriert sein. Noch wichtig ist, dass Sie im Buchungssystem auswählen können, welchen Wert die jeweils angebotenen Geschenksgutscheine haben sollen. Jeder Gutschein trägt Ihr Unternehmenslogo, den Gutscheinwert, Gutscheincode und den Link zu Ihrer Homepage. Versendet wird der online-generierte Gutschein per E-Mail.
Mit Aktionsgutscheinen den Verkauf ankurbeln
Wenn Sie auf Ihrer Webseite Aktions-Gutscheine wie z. B. Rabattaktionen, Sondermailings oder Firmenjubiläum anbieten, steigern Sie ziemlich sicher Ihren Umsatz. So werden Aktions- oder Promogutscheine an der Kasse eingelöst und automatisch vom Zahlungsbetrag abgezogen. Die dazugehörigen Codes werden auch im Buchungssystem erstellt und verwaltet. Dort kann man angeben wie lange die Gutscheincodes gültig sein sollen. Wichtig wäre noch, dass Ihr Buchungssystem auch Gutscheine von anderen Anbietern bzw. Rabattportalen verarbeiten kann.
Mit optimaler Gutscheinverwaltungssoftware Zeit sparen
Kunden kaufen immer mehr online und zwar über das Smartphone oder zuhause am Computer. Dabei ist die sofortige Verfügbarkeit für viele zu einem besonders wichtigen Servicemerkmal geworden. Das ist ein Grund mehr, warum Sie beim Gutscheinverkauf den Online-Trend nicht verpassen sollten. Wenn Sie ihre Touren, Events oder Kurse zur Online-Buchung anbieten, starten Sie somit auch den eigenen Onlineshop. Mit dem angepassten Online-Buchungssystem können Sie bequem Gutscheine erstellen, verwalten und abwickeln.
Der Ablauf ist einfach:
Tragen Sie in der Gutscheinverwaltung ein, welche Gutscheine Sie anbieten möchten und erstellen Sie Ihre Termine zur Online-Buchung. Anschließend können Sie mit dem Ticket- und Gutscheinverkauf online über Ihre Homepage starten. Die Zahlungsabwicklung läuft bei fast allen Softwareanbietern über das Gutscheinsystem und somit erhalten Sie Ihr Geld direkt auf Ihr eigenes Konto. Die guten Buchungssoftwareanbieter garantieren Ihnen eine wöchentliche Auszahlung Ihres Geldes.
Gutscheinverwaltungsfunktion erleichtert den Nachweis beim Finanzamt
Das Finanzamt verlangt eine lückenlose Liste der verkauften Gutscheine, egal ob die online oder vor Ort verkauft wurden. Mit einer optimalen Gutscheinverwaltung fällt das Problem der komplizierten Gutscheinverrechnung weg.
Alle Gutscheindaten werden übersichtlich aufbereitet, vom Verkaufsdatum über die Art des Gutscheins, Höhe der Teileinlösungen, Zeitpunkt der Volleinlösung bis zu offenen Gutschein-Guthaben Ihrer Kunden. Somit kann eine optimale Software jeden Monat alle Daten für den Steuerberater aufbereiten.
