Viel Personal - viel Planungsaufwand?

Wer arbeitet wann, wo und an welcher Position – unser Dienstplan erleichtert die Einteilung und Verwaltung Ihrer Mitarbeiter enorm. Für Ihren Betrieb bedeutet unsere Dienstplan-Software bessere Organisation, Planungsfähigkeit und Zeitersparnis.

Dienstplaneinteilung

Dienstplan

Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick

Zentral- und Filialverwaltung

Verwalten Sie Ihre Filialen und Ihre Zentrale, einzelne Mitarbeiter, Aufgabenbereiche und erstellen Sie Berichte.

Ressourcenplanung leichtgemacht

Durch unser System und Ihre Definitionen erstellt unsere Dienstplan-Software intelligente Dienstpläne und sendet diese direkt an Ihre Mitarbeiter. So sparen Sie Zeit und optimieren Ihre Ressourcen.

Screenshot WBV Dienstplan

Sperrzeiten

Berücksichtigen Sie bei der Personaleinteilung Sperrzeiten z.B. bei Kinderbetreuung automatisch.

Krankenstand und Urlaub

Behalten Sie einen Überblick über Krankenstände und Urlaubsansprüche. Erleichtern Sie Ihre Organisation durch Online-Urlaubsanfragen durch Mitarbeiter.

Beispiel-Ablauf im Betrieb

Diensteinteilung

Betriebliche Parameter definieren

Legen Sie fest, welche Mitarbeiter in welchen Filialen, in welchen Bereichen etc. arbeiten.

Automatische Zuteilung

Zuvor definierte Parameter pro Mitarbeiter und Filiale werden automatisch auf Stunden-, Tages- und Wochenebene zugewiesen, können jedoch jederzeit manuell korrigiert werden.

Information an Mitarbeiter

Durch nur wenige Klicks versenden Sie Ihre Dienstpläne an Ihre einzelnen Mitarbeiter und Filialen.

Beispiel-Ablauf im Betrieb

Urlaubsantrag

Erstellung des Antrags

Der Mitarbeiter beantragt Urlaub online mittel Mitarbeiter-Zugang.

Prüfung durch Dienstplan

Unsere Dienstplan-Software prüft auf bereits geplante Dienste und meldet das Ergebnis an den bzw. die Genehmigungsberechtigten.

Urlaubsgenehmigung

Durch wenige Klicks wird der beantragende Mitarbeiter per Mail über den Status des Antrags informiert.

WBV Zeiterfassung

Dazu empfehlen wir

Zeiterfassung

Sekundengenaue Zeiterfassung mittels oder ohne stationäres Terminal – so behalten Sie den Überblick über die Arbeitszeiten- und Anwesenheitszeiten Ihrer Mitarbeiter und sind so rechtlich abgesichert.

Häufig gestellte Fragen

Ja, da es sich um eine Browserlösung handelt, kann man den Dienstplan von jedem Endgerät mit Druckeranschluss drucken. 

Jeden Monatsanfang erhalten die Mitarbeiter eine Nachricht in der die Informationen über den bereits verbrauchten und den restlichen Urlaubsanspruch festgehalten ist. Dies kann entweder per Mail oder in ausgedruckter Form sein.

Kein Problem, da unser Kassensystem über eine Vorlagenfunktion verfügt. Dadurch können schon im vorhinein Personalnotstände abgebildet werden.  

Ja, die Verwaltung der Mitarbeiter kann jederzeit von Ihrem Administrator abgeändert werden. 

Ja, diese Einstellung kann von Ihrem Administrator verwaltet werden. Es wird auch angezeigt, wenn ein Mitarbeiter schon in einer anderen Filiale eingeteilt ist. 

 

Unser Dienstplan verfügt über einen permanenten Stundensaldo. Dieser wird dem Mitarbeiter auch monatlich zugesendet.

Haben Sie noch Fragen?

Wir beraten Sie ausführlich, sodass wir den richtigen Plan für Sie und die Bedürfnisse Ihres Unternehmens finden.

Noch Fragen? Wir beraten Sie gerne!

© 2024 WBV Software. Alle Rechte vorbehalten.

Newsletter

Bleiben Sie am Laufenden mit nützlichen Informationen zu unseren Produkterweiterungen, gesetzlichen Vorgaben und Neuerungen.