Viel Personal - viel Planungsaufwand?
Wer arbeitet wann, wo und an welcher Position – unser Dienstplan erleichtert die Einteilung und Verwaltung Ihrer Mitarbeiter enorm. Für Ihren Betrieb bedeutet unsere Dienstplan-Software bessere Organisation, Planungsfähigkeit und Zeitersparnis.
Dienstplan
Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick
Zentral- und Filialverwaltung
Verwalten Sie Ihre Filialen und Ihre Zentrale, einzelne Mitarbeiter, Aufgabenbereiche und erstellen Sie Berichte.
Ressourcenplanung leichtgemacht
Durch unser System und Ihre Definitionen erstellt unsere Dienstplan-Software intelligente Dienstpläne und sendet diese direkt an Ihre Mitarbeiter. So sparen Sie Zeit und optimieren Ihre Ressourcen.
Sperrzeiten
Berücksichtigen Sie bei der Personaleinteilung Sperrzeiten z.B. bei Kinderbetreuung automatisch.
Krankenstand und Urlaub
Behalten Sie einen Überblick über Krankenstände und Urlaubsansprüche. Erleichtern Sie Ihre Organisation durch Online-Urlaubsanfragen durch Mitarbeiter.
Beispiel-Ablauf im Betrieb
Diensteinteilung
Betriebliche Parameter definieren
Legen Sie fest, welche Mitarbeiter in welchen Filialen, in welchen Bereichen etc. arbeiten.
Automatische Zuteilung
Zuvor definierte Parameter pro Mitarbeiter und Filiale werden automatisch auf Stunden-, Tages- und Wochenebene zugewiesen, können jedoch jederzeit manuell korrigiert werden.
Information an Mitarbeiter
Durch nur wenige Klicks versenden Sie Ihre Dienstpläne an Ihre einzelnen Mitarbeiter und Filialen.
Beispiel-Ablauf im Betrieb
Urlaubsantrag
Erstellung des Antrags
Der Mitarbeiter beantragt Urlaub online mittel Mitarbeiter-Zugang.
Prüfung durch Dienstplan
Unsere Dienstplan-Software prüft auf bereits geplante Dienste und meldet das Ergebnis an den bzw. die Genehmigungsberechtigten.
Urlaubsgenehmigung
Durch wenige Klicks wird der beantragende Mitarbeiter per Mail über den Status des Antrags informiert.
Dazu empfehlen wir
Zeiterfassung
Sekundengenaue Zeiterfassung mittels oder ohne stationäres Terminal – so behalten Sie den Überblick über die Arbeitszeiten- und Anwesenheitszeiten Ihrer Mitarbeiter und sind so rechtlich abgesichert.
Häufig gestellte Fragen
Kann man den Dienstplan auch ausdrucken?
Ja, da es sich um eine Browserlösung handelt, kann man den Dienstplan von jedem Endgerät mit Druckeranschluss drucken.
Kann man automatisch über Urlaubsansprüche informieren?
Jeden Monatsanfang erhalten die Mitarbeiter eine Nachricht in der die Informationen über den bereits verbrauchten und den restlichen Urlaubsanspruch festgehalten ist. Dies kann entweder per Mail oder in ausgedruckter Form sein.
Können bestimmte Wochenplanungen für die Zukunft gespeichert werden?
Kein Problem, da unser Kassensystem über eine Vorlagenfunktion verfügt. Dadurch können schon im vorhinein Personalnotstände abgebildet werden.
Kann man einem Mitarbeiter mehrere Aufgabengebiete/Berufe zuteilen?
Ja, die Verwaltung der Mitarbeiter kann jederzeit von Ihrem Administrator abgeändert werden.
Kann man Mitarbeiter für mehrere unterschiedliche Filialen enteilen?
Ja, diese Einstellung kann von Ihrem Administrator verwaltet werden. Es wird auch angezeigt, wenn ein Mitarbeiter schon in einer anderen Filiale eingeteilt ist.
Ist der Stundensaldo der Mitarbeiter immer einsehbar?
Unser Dienstplan verfügt über einen permanenten Stundensaldo. Dieser wird dem Mitarbeiter auch monatlich zugesendet.
Haben Sie noch Fragen?
Wir beraten Sie ausführlich, sodass wir den richtigen Plan für Sie und die Bedürfnisse Ihres Unternehmens finden.
